• Назва документа (форми)• Дата складання. Чи можна оформляти на будь-яку дату? Якщо оформити початком операції чи через тиждень-два по завершенню – чи буде порушення? Якщо акт підписано контрагентом іншою датою, – що вважати датою оформлення? Яка дата складання / оформлення електронного документа• Назва підприємства. Чи можна зазначати скорочену назву? Чи треба вказувати код ЄДРПОУ• Зміст та обсяг господарської операції. Чи можна при наданні послуг обходитися загальними фразами, чи треба розшифровувати? Короткий чи розгорнутий зміст: судова практика та позиція Мінфіну. Чи можна вказувати спецкоди (партійний номер) товарів, а не їхні назви• Одиниця виміру. Чи у всіх документах треба вказувати вартісний вираз чи можна обмежитися лише натуральним? Чи треба в подорожніх листах зазначати використання пального не лише в літрах, а й у грн? Чи можна в акті на списання ПММ вказати вартість, а в подорожніх листах – літри• Посади та прізвища осіб. Відповідальні за здійснення господарської операції і правильність її оформлення. Чи треба писати власне ім’я та прізвище? Чи буде вважатися порушенням якщо вказано лише ініціали і прізвище, а посаду не зазначено• Особистий підпис або інші дані, що надають змогу ідентифікувати особу. Чи можна використовувати факсиміле? Чи може директор поставити електронний підпис замість іншого працівника? Електронний підпис через місяць-два після складання документа – порушення? Позиція ДПС• Печатка – обов’язковий реквізит?• Додаткові реквізити: що до них потрапляє і навіщо вони• Які помилки в реквізитах не є значними (коли первинка з помилками не втрачає свого статусу). Що каже суд

• Які первинні документи вважаються запізнілими? Е-документ складено в одному періоді, а підписано в іншому: чи є він запізнілим? Роз’яснення ДПС• Алгоритм дій з запізнілою первинкою. Як в наказі про облікову політику прописати правила обчислення суми у разі несвоєчасного отримання документів від контрагента? Зразки оформлення «самоакту»

• Які первинні документи треба зберігати 5 років, які – 7, а які – до ліквідації підприємства• Чи можна знищувати документи за періоди, які не перевірялися ДПС якщо мінімальний строк зберігання вже минув• Як зберігати електронні документи? Чи може їх зберігати стороння фірма? Чи треба їх роздруковувати• Втрачені первинні документи: алгоритм дій. Загальні правила та особливості, які накладає воєнний стан у разі втрати через збройну агресію рф