1. Положення про автотранспорт: все починається із головного документа● положення про автотранспорт на підприємстві та навіщо мати такий документ взагалі● хто визначає правила використання авто на підприємстві, і чому важливо це зафіксувати документально● все про особливості і можливості використання авто у неробочій час. Що обов’язково передбачити у Положенні● правила розмежування робочого і неробочого часу використання, в т.ч. заправки у неробочій час. Як підтверджувати зв’язок ізгоспдіяльністю та виглядати переконливо в очах податківців● вплив внутрішніх правил використання авто на податкові наслідки: на що звернути увагу, щоб зменшити податкові ризики● вимоги воєнного часу – що врахувати у локальних документах● як оформити особисте використання транспорту працівниками підприємства та які податкові наслідки це може мати
2. ТТН у 2025 році, е-ТТН● нове обличчя ТТН вже із 3 січня 2025 року – головні новації форми та правила її заповнення з урахуванням останніх рекомендацій Мінреінтеграції● головні акценти заповнення ТТН для різних ситуацій перевезення: коли покупець і продавець не є учасниками договору перевезення як заповнювати габаритно-вагові параметри в ТТН● чи можна змінювати / доповнювати реквізити● податковий аспект ТТН: коли цей документ є необхідним, що робити із товарністю / безтоварністю операції у разі відсутності ТТН● наслідки відміни Порядку № 207 – чи стане простіше доводити можливість не використовувати ТТН● е-ТТН: коли очікувати новації, наслідки експерименту згідно із постановою КМУ від 30.05.2024 року хто має застосовувати, як це буде працювати, які зміни вноситимуться у Закон про автотранспорт, відповідальність
3. Подорожні листи: складаємо зручно і без податкових ризиків (щоденне / щомісячне складення, суцільний облік пробігу, відмітки лікаря)
Головні оргпитання по подорожньому листу● чому цей документ важливий і чи можна все ж таки обійтися без нього● чи треба розрізняти подорожні листи по видах авто● чи треба вести подорожні листи щоденно● чи можна писати «по місту» і чи обов’язково деталізувати маршрут● чи може подорожній лист замінити ТТН● чи обов’язково до подорожнього листа додавати акт на списання палива● чи має у подорожньому листі бути суцільний облік пробігу● як відобразити у подорожньому листі особисте використання транспорту працівниками
Відмітки лікаря та медичний контроль у подорожньому листі● чим регламентована вимога щодо медичного контролю● хто може проводити передрейсовий медичний огляд● як організувати медконтроль за відсутності лікаря● чи треба ставити у подорожньому листі відмітки лікаря і коли● чи є податкові наслідки за відсутність відміток● відповідальність за відсутність відміток / непроведення медичного контролю
Як скласти ідеальний подорожній лист● що має бути у подорожньому листі обов’язково● як зробити подорожній лист зручним для бухгалтера та працівника, який використовує транспорт● головні вимоги щодо заповнення та оформлення – на що звернути увагу
4. Картки обліку шин та акумуляторів: вивчаємо деталі● на які автівки треба заводити картки обліку шин та акумуляторів● хто має відповідати за ведення та внесення інформації● чи потрібна грошова оцінка при оформленні карток● картка та утилізація. Що робити, якщо шини / акумулятора немає, а картка є● неведення карток, помилки у заповненні: відповідальність за порушення та податкові наслідки