Частина 1. Відрядження та підзвітні суми
1. Що таке відрядження, чим відрізняється від роз’їзної роботи, чи можливо поєднати відрядження і роз’їзну роботу по одному водію? Як все це правильно документально оформити
2. Кого можна скерувати у відрядження (працівники, засновники, ЦПДшники, ФОПи) без ризику штрафів? Які пастки для роботодавця містить відрядження працівника з інвалідністю? Обмеження при направленні у відрядження за КЗпП
3. Особливості відрядження дистанційних працівників
4. Як оформити нестандартні ситуації: із відрядження – у відпустку, затримка у відрядженні, із відрядження – у відрядження
5. Трудові гарантії відрядженим за КЗпП або якими нормами не можна нехтувати роботодавцю: підстава для виплати добових, проживання, проїзд та інші витрати у відрядженні, оплата роботи у вихідні дні тощо
6. Детальний аналіз змісту наказу на відрядження: що передбачити в наказі, щоб потім не платити штрафи за недотримання державних трудових гарантій за КЗпП та вірно відображати дні відрядження у табелі обліку робочого часу? Що зазначити у наказі про відрядження дистанційного працівника, у разі відрядження на авто? Скасування відрядження чи скорочення його термінів
7. Як документально довести зв’язок відрядження із господарською діяльністю роботодавця та чому це обов’язково потрібно
8. Як оптимально встановити норми добових, особливо по відрядженнях за кордон? В якій валюті на яку картку (корпоративну чи особисту) можна / оптимально перераховувати аванс на відрядження? Проаналізуємо на прикладах
9. Як визначити розмір добових у разі перебування відрядженого протягом доби в Україні та за кордоном? Аналізуємо проблему відміни проставлення відміток прикордонної служби з 12.10.2025 р.
10. Чи можна скерувати у відрядження працівника без авансу: думка Держпраці + практичні ситуації, або чому не можна залишати «незакритими» кредитові підзвіти
11. Як без помилок видати готівку під звіт на відрядження та господарські потреби. В яких випадках діють / НЕ діють готівкові обмеження? Коли потрібно оприбутковувати готівку, отриману за допомогою КПК в касі
12. Якими документами підтвердити реальність перебування у відрядженні, у т.ч. за кордоном з 12.10.2025 р.: детальний аналіз документів, правильність оформлення їх реквізитної частини, чи потрібно мати переклад документів іноземною мовою, що робити у разі втрати розрахункових документів? Чи дійсно довідка прикордонників вирішить питання
13. В які терміни підзвітна особа має звітувати за понесені витрати? Чому доцільно встановити власний, більш короткий, термін звітування, ніж за п. 170.9 ПКУ
14. Формат звітування по підзвітних сумах за ПКУ, чому доцільно затвердити власну форму звітного документа довільної форми. Які документи необхідно докладати при звітуванні. Про що розповість виписка з карткового рахунку? В яких випадках потрібно обов’язково складати Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт
15. Алгоритм складання Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт. За яким курсом звітувати по закордонному відрядженню у разі виплати авансу в гривні? Чи потрібно звітувати у разі отримання лише добових? Розгляд ситуацій на прикладах
16. Чи можна не повертати залишок коштів з одного відрядження і використати їх в наступному
17. Особливі підзвіти (оплата проживання та проїзду проведені заздалегідь директором або з розрахункового рахунку компанії; оплата одним відрядженим за проїзд чи проживання всіх). Хто, за що і коли звітує
18. В які терміни повертати кошти підзвітній особі за результатами звітування
19. Податкові наслідки понаднормових добових, невчасного звітування по підзвітних сумах, негосподарського використання отриманого авансу чи відсутності підтвердних документів: приклади розрахунків. Які витрати та за яких умов можемо компенсувати без податків
20. Як прозвітувати за кошти, витрачені працівником на господарські потреби роботодавця та виплатити кошти без податків
21. Відповідальність за неповернення (несвоєчасне повернення) невикористаної інвалюти, одержаної у підзвіт, до каси підприємства чи до установи банку