Програма вебінару:
1. Автотранспорт на підприємстві: шляхи надходження та головні облікові акценти● придбання авто за грошові кошти, акценти формування первісної вартості та рекомендації щодо обрання амортизаційної політики● «негрошове» надходження: безоплатне отримання, внесок до статутного капіталу. Облікові правила та особливості. Чи можна амортизувати такі автівки в податковому обліку, і як це оформлювати● автівки в оперативній оренді, фінлізинг: що має бути в договорі, щоб побудувати безпроблемний облік та сформувати надійні витрати
2. Пальне для автівки на підприємстві: головні акценти придбання та зберігання, нові вимоги ліцензування, коли треба реєструватися платником паливного акцизу● як обрати найбезпечніший варіант використання пального для заправки автівок● нові вимоги щодо зберігання палива: скільки тепер можна зберігати без ліцензій та дозволів● пальне для автівок VS пальне для генератора – дивись не переплутай! Ризики мультифункціонального використання в світлі останніх законодавчих змін до ПКУ та вимог щодо окремого обліку палива для генераторів● які документи підтверджують придбання, які треба мати обов’язково● все про чек РРО – податкові наслідки відсутності, чи треба мати обов’язково, судова практика «за» та «проти»● на якому рахунку безпечно вести облік пального● чи варто користуватися первинкою із Інструкції № 281● податкові наслідки у разі відсутності чеку РРО при придбанні пального● коли слід реєструватися платником паливного акцизу ● яких операцій слід уникати, щоб не наразитися на штрафи та не отримати статус платника паливного акцизу «зненацька»● чи треба реєструватися платником паливного акцизу, щоб імпортувати пальне для власних потреб ● чи треба брати ліцензію на зберігання пального, яке використовується для заправлення автівок, чи можна працювати без ліцензії● зміни у ліцензуванні, у зв’язку із прийняттям нового Закону про ліцензування – до чого готуватися вже зараз
3. Списання пального та нормування: як діяти в умовах відміни Норм № 43● документальне підтвердження, формування витрат – за нормами чи за фактичним споживанням● чи обов’язково використовувати подорожні листи● норми № 43 відмінено: що далі? Чи треба використовувати Метод рекомендації ДержавтотрансНДІпроєкту● як побудувати зручну систему списання палива● як розробити власні норми списання палива● особливості оподаткування поза нормативних витрат (ПДВ, ПДФО, ВЗ): оптимізуємо податкове навантаження
4. Ремонт та техобслуговування, правила обліку та документального оформлення● бухгалтерські особливості у «ремонтних» та «обслуговуючих» заходів● чи потрібно виводити з експлуатації автомобіль, що підлягає ремонту● що робити з амортизацією, коли ремонт триває більше одного місяця● ремонт та поліпшення орендованого транспорту: як обліковувати та повертати, податкові наслідки та правила
5. Електромобілі на підприємстві● які особливості врахувати для обліку витрат● де заряджати, як обліковувати витрати по електроенергії, ● чи існують норми витрат для електромобілів● спільні риси та відмінності в обліку порівняно із звичайними автівками
6. «Шинно-акумуляторний» облік: від придбання до утилізації. «Друге пришестя» екоподатку – податківці знову беруться за старе● нормативні документи, що регулюють цю галузь● первинні документи для обліку шин та акумуляторів● облік зимових та літніх шин: як відображати● норми для списання шин та акумуляторів: чи обов’язково ними користуватися, які податкові ризики є у разі списання шин/акумуляторів які● не досягли експлуатаційних норм● обліковий цикл шини та акумулятора від придбання до списання: вибір оптимальної облікової схеми для сприятливих податкових наслідків«повернення» екоподатку: оновлена позиція податківців щодо екоподатку по несвоєчасно утилізованим шинам та іншим запчастинам / складовим авто. Чи є ризик потрапити під штрафи
7. Автотранспорт на службі ЗСУ: правила обліку та оформлення● вилучення чи добровільна передача: відмінності та особливості● документальне оформлення передання – що обов’язково має бути у первинних документах● що робити, якщо передали без документів – які наслідки та ризики● облікові та податкові наслідки передання
8. Знищений та втрачений транспорт: коли настане час списання● чи варто чекати закінчення воєнного стану для списання● як підтвердити документально факт знищення та невідновлюваного пошкодження● амортизація: припиняти чи ні● податкові та бухгалтерські наслідки списання
Кожен учасник обов'язково отримає:● Відеозапис вебінару (назавжди)● Презентацію до вебінару● Корисні файли:- добірку документів та роз’яснень з питань експлуатації авто- зразок акту списання пального- зразок акту безоплатної передачі ЗСУ

Програма вебінару:
1. Положення про автотранспорт: все починається із головного документа● положення про автотранспорт на підприємстві та навіщо мати такий документ взагалі● хто визначає правила використання авто на підприємстві, і чому важливо це зафіксувати документально● все про особливості і можливості використання авто у неробочій час. Що обов’язково передбачити у Положенні● правила розмежування робочого і неробочого часу використання, в т.ч. заправки у неробочій час. Як підтверджувати зв’язок ізгоспдіяльністю та виглядати переконливо в очах податківців● вплив внутрішніх правил використання авто на податкові наслідки: на що звернути увагу, щоб зменшити податкові ризики● вимоги воєнного часу – що врахувати у локальних документах● як оформити особисте використання транспорту працівниками підприємства та які податкові наслідки це може мати
2. ТТН у 2025 році, е-ТТН● нове обличчя ТТН вже із 3 січня 2025 року – головні новації форми та правила її заповнення з урахуванням останніх рекомендацій Мінреінтеграції● головні акценти заповнення ТТН для різних ситуацій перевезення: коли покупець і продавець не є учасниками договору перевезення як заповнювати габаритно-вагові параметри в ТТН● чи можна змінювати / доповнювати реквізити● податковий аспект ТТН: коли цей документ є необхідним, що робити із товарністю / безтоварністю операції у разі відсутності ТТН● наслідки відміни Порядку № 207 – чи стане простіше доводити можливість не використовувати ТТН● е-ТТН: коли очікувати новації, наслідки експерименту згідно із постановою КМУ від 30.05.2024 року хто має застосовувати, як це буде працювати, які зміни вноситимуться у Закон про автотранспорт, відповідальність
3. Подорожні листи: складаємо зручно і без податкових ризиків (щоденне / щомісячне складення, суцільний облік пробігу, відмітки лікаря)
Головні оргпитання по подорожньому листу● чому цей документ важливий і чи можна все ж таки обійтися без нього● чи треба розрізняти подорожні листи по видах авто● чи треба вести подорожні листи щоденно● чи можна писати «по місту» і чи обов’язково деталізувати маршрут● чи може подорожній лист замінити ТТН● чи обов’язково до подорожнього листа додавати акт на списання палива● чи має у подорожньому листі бути суцільний облік пробігу● як відобразити у подорожньому листі особисте використання транспорту працівниками
Відмітки лікаря та медичний контроль у подорожньому листі● чим регламентована вимога щодо медичного контролю● хто може проводити передрейсовий медичний огляд● як організувати медконтроль за відсутності лікаря● чи треба ставити у подорожньому листі відмітки лікаря і коли● чи є податкові наслідки за відсутність відміток● відповідальність за відсутність відміток / непроведення медичного контролю
Як скласти ідеальний подорожній лист● що має бути у подорожньому листі обов’язково● як зробити подорожній лист зручним для бухгалтера та працівника, який використовує транспорт● головні вимоги щодо заповнення та оформлення – на що звернути увагу
4. Картки обліку шин та акумуляторів: вивчаємо деталі● на які автівки треба заводити картки обліку шин та акумуляторів● хто має відповідати за ведення та внесення інформації● чи потрібна грошова оцінка при оформленні карток● картка та утилізація. Що робити, якщо шини / акумулятора немає, а картка є● неведення карток, помилки у заповненні: відповідальність за порушення та податкові наслідки
Кожен учасник обов'язково отримає:
● Відеозапис вебінару (назавжди)
● Презентацію до вебінару
● Корисні файли:
- роз’яснення щодо заповнення ТТН, подорожніх листів та судова практика
- подорожній лист: приклади документів
- приклад заповнення картки обліку шин